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Cahier de texte et rapport de progression

Cahier de texte

Les débuts avec le cahier de texte ont été simplifiés
Pour aider les professeurs à débuter avec le cahier de texte, nous avons ajouté une boîte à astuces amovible sur la page du cahier de texte, avec un lien vers le système d'aide.

Le cahier de texte s'enregistre automatiquement pendant que vous travaillez.
Lorsque vous travaillez avec le cahier de texte, tous les changements sont dorénavant enregistrés automatiquement pendant votre travail. Pour l'utilisateur, cela signifie que le navigateur conservera la position à laquelle l'utilisateur travaillait, et ne retournera pas au début de la page si l'utilisateur ajoute une nouvelle leçon ou un nouveau thème.

Éditeur direct de date de leçon
Il est maintenant possible de définir la date d'une leçon, directement à partir de la grille du cahier de texte. Dans les versions précédentes, il fallait accéder à chaque leçon pour définir la date.

Rapport de progression

Rapport de progression : Dorénavant avec les tâches inactives
Les tâches inactives apparaissent maintenant dans le rapport de progression sous forme de petites barres grises. Leur état change et devient Ouvert (grande barre grise) lorsque le professeur les active. Cela donne aux étudiants une idée évidente de leur position globale dans le cours, même si le professeur n'a pas activé toutes les activités.

Rapport de progression : Tests à tentatives multiples
Dans un test à tentatives multiples où seule compte la meilleure tentative, le rapport de progression affiche toujours l'état Terminé après la première tentative. Auparavant, l'état redevenait "En cours" lorsque l'étudiant commençait une nouvelle tentative.

Rapport de progression : Modification du texte dans le rapport de progression
Le texte "Une activité est terminée lorsqu'elle est envoyée" était incorrect et a été supprimé. Certains tests exigent aussi une note spécifique pour être considérés comme terminés, et les devoirs se basent sur l'états des dépôts.

Mise à jour logicielle, 24 mars 2011

Une nouvelle version d'itslearning est désormais disponible. Dans cette version, nous avons entre autres, simplifié la modification des habillages pour les utilisateurs individuels ou les groupes, amélioré les systèmes de gestion de la présence, de l'évaluation et du comportement et perfectionné le cahier de texte.

Les systèmes de gestion de la présence, de l'évaluation et du comportement sont plus rapides. Utilisez-vous des systèmes autres qu'itslearning, pour gérer la présence, l'évaluation et le comportement ? Vous pouvez dorénavant utiliser les systèmes intégrés d'itslearning, et réduire vos dépenses en termes de logiciels. Dans les dernières versions, nous nous sommes concentrés sur l'amélioration de l'efficacité des systèmes de gestion de la présence, de l'évaluation et du comportement. En savoir plus...

Cahier de texte et rapport de progression

Le cahier de texte est maintenant plus intuitif. Pour aider les professeurs à débuter avec le cahier de texte, nous avons ajouté une boîte à astuces amovible sur la page du cahier de texte, avec un lien vers le système d'aide. D'autre part, pendant le travail avec le cahier de texte, tous les changements sont maintenant enregistrés en arrière-plan. En savoir plus...

Nouveautés diverses et améliorations

Les administrateurs peuvent à présent sélectionner l'habillage qui sera employé par les différents utilisateurs sur leur site, de sorte à différencier l'aspect et les sensations, en fonction des écoles et des groupes d'âge. Il existe même un nouvel habillage, nommé Inadaptés animaux.

Beaucoup d'utilisateurs souhaitent utiliser itslearning sur leurs appareils mobiles. Les utilisateurs qui ouvrent une session sur un poste mobile - par exemple un iPhone ou un téléphone Android - peuvent dorénavant utiliser l'éditeur simple pour travailler avec itslearning. (L'éditeur de texte enrichi n'est pas compatible avec les postes mobiles.) Les utilisateurs mobiles ont ainsi accès pratiquement aux mêmes fonctionnalités que les utilisateurs d'ordinateurs. En savoir plus...

Modifications diverses

Meilleur soutien pour utiliser itslearning avec des appareils mobiles
Les utilisateurs qui ouvrent une session sur un poste mobile - par exemple un iPhone ou un téléphone Android - peuvent dorénavant utiliser l'éditeur simple pour travailler avec itslearning. (L'éditeur de texte enrichi n'est pas compatible avec les postes mobiles.) Les utilisateurs mobiles ont ainsi accès pratiquement aux mêmes fonctionnalités que les utilisateurs d'ordinateurs.

Attribution d'interfaces et d'habillages différents à chaque groupe ou utilisateur
Les administrateurs peuvent à présent sélectionner l'habillage qui sera employé par les différents utilisateurs sur leur site, de sorte à différencier l'aspect et les sensations, en fonction des écoles et des groupes d'âge. Outre l'interface XP standard, l'interface pour débutants et l'interface intermédiaire, nous avons ajouté une nouvelle interface, nommée Inadaptés animaux. Cette nouvelle option est disponible dans les profils et les stratégies.

Amélioration de la fonction " copier et déplacer " dans les cours
Nous avons amélioré la liste déroulante qui s'affiche lorsque vous copiez ou déplacez des éléments d'un cours. Auparavant, tous les cours archivés et actifs étaient énumérés, alors qu'à présent la liste déroulante vous montre d'abord vos cours favoris, puis les autres et enfin les cours archivés.

D'autre part, lorsque vous déplacez des éléments, le cours ou le projet actuel est maintenant défini comme emplacement de destination par défaut.

Compatibilité avec le navigateur
itslearning a été testé sur les navigateurs les plus courants à l'heure actuelle, autrement dit sur les dernières versions d'Internet Explorer, Firefox, Chrome et Safari. Notre objectif : être compatible avec les nouvelles versions de navigateurs dans un délai de 6 mois à compter de leur parution.

Périodes : Pas de bouton Ajouter s'il n'y a aucune période à ajouter
Le bouton Ajouter est maintenant désactivé si aucune période n'a été définie ou s'il n'y a plus de périodes disponibles à ajouter.

Périodes : Fin des périodes asynchrones
Auparavant, la fin des périodes était effective juste après que l'utilisateur avait effectué une modification. Maintenant, la fin des périodes est calculée de manière asynchrone. Autrement dit, le bouton Achever la période doit être enfoncé à nouveau, et est actif à partir de la dernière semaine de la période.

Réactions des utilisateurs : Aidez-nous à nous améliorer !
Vous souhaitez nous aider à améliorer nos caractéristiques ? Les utilisateurs qui souhaitent nous faire part de leurs suggestions pour améliorer une caractéristique peuvent dorénavant envoyer un message directement à l'équipe de gestion de produits d'itslearning, à partir de l'application itslearning. Un message s'affichera sur les éléments pour lesquels nous avons besoin de vos réactions.

SCORM : Davantage d'espace pour visualiser les contenus de SCORM
Si un professeur ajoute manuellement un lien vers un contenu SCORM, il est maintenant possible de masquer l'information de l'en-tête en sélectionnant SCORM comme réglage de communication pour ce lien.

Tests : La minuterie des tests ne s'arrête plus
Pendant un test, itslearning compte à présent à partir du moment où le test a débuté, et ne s'arrête plus si l'étudiant abandonne le test.

Tests : Suppression des mots superflus
Lors de l'ajout ou de l'édition d'un test, le mot " ou " apparaissait entre les boutons Enregistrer et Annuler. Le mot " ou " a été supprimé.

Devoirs : Meilleur aperçu du rapport de devoir
Pour faciliter la visualisation d'un aperçu des rapports de devoir, nous avons ajouté une mise en page à la page de rapport du devoir, dans les cours.

Éditeur de texte enrichi : Les liens relatifs suppriment les problèmes liés aux abréviations des noms de site
Les liens vers des éléments d'itslearning dans l'éditeur de texte enrichi sont dorénavant automatiquement transformés en liens relatifs pour éviter tout problème lié aux abréviations des noms de site. Par exemple, des liens comme https://school.itslearning.com/weblink/weblink.aspx?weblinkid=12 sont abrégés sous la forme /weblink/weblink.aspx?weblinkid=12.

Ceci supprime le problème que rencontrait un utilisateur déconnecté d'itslearning lorsqu'il cliquait sur un lien.

Workflow : La page du Workflow comporte maintenant des boutons Ajouter et Enregistrer.
Pour éviter que les modifications soient instantanées, les boutons Ajouter et Enregistrer ont été ajoutés à la page du Workflow.

Intégrations : Shibboleth - le client SAML2 est maintenant compatible avec le chiffrement des attributs
Le client SAML2 utilisé par itslearning est maintenant compatible avec le chiffrement des attributs, ce qui lui permet de fonctionner avec Shibboleth 2.

Intégrations : Visualisation des journaux pour une intégration IMS ES
Les administrateurs autorisés à gérer les services web de l'entreprise peuvent à présent voir les journaux provenant d'une intégration, afin d'analyser les problèmes et les anomalies éventuels, et d'observer les changements entre chaque apport. Il est également possible de sélectionner l'intégration pour des sites spécifiques, et de filtrer les journaux à partir d'une intégration.

Intégrations : Visualisation des détails d'un message de journal IMS ES
Les administrateurs peuvent à présent voir les détails d'un message d'intégration IMS ES.

La marque et le logo d'itslearning ont changé
itslearning a modifié l'orthographe de son nom de marque, qui est passé de "it's learning" à "itslearning". Tous les logos et toutes les marques ont été adaptés à la nouvelle orthographe.

Présence, comportement et évaluation

Horaires des semaines alternées (semaines A-B)
Les professeurs peuvent maintenant passer facilement de l'organisation d'une semaine à l'organisation d'une autre semaine s'ils utilisent des horaires alternés dans leurs cours. Lorsque le professeur définit les horaires d'un cours, il a la possibilité de définir un ou plusieurs modèles de semaine. Cela fera gagner du temps aux professeurs, puisqu'ils n'auront plus à modifier à la main la configuration des leçons de chaque semaine.

Les employés peuvent voir les journaux
Les employés ont dorénavant la possibilité de voir les journaux relatifs à la présence, au comportement et aux évaluations de fin de cours. Les journaux contiennent des informations sur la date de modifications des remarques, et sur la nature de la modification. Cela est important pour que les employés puissent contrôler et documenter les modifications.

Filtre de groupe pour les rapports
Les professeurs peuvent à présent filtrer les rapports de comportement et de présence en fonction des groupes de matière.

Présence

Rapports de présence corrects pour les cours supprimés et pour les cours pour lesquels la présence est désactivée.
Les rapports de présence sont maintenant implantés correctement dans les cours qui ont été supprimés et dans ceux pour lesquels la présence est désactivée.

Possibilité de modifier la présence insérée
Une nouvelle option qui permet aux professeurs de modifier la présence qu'ils avaient insérée est à présent disponible dans les réglages du Workflow. Cela signifie qu'ils peuvent corriger leurs erreurs et effectuer des modifications.

Les professeurs et les mentors peuvent effacer les remarques
Les professeurs et les mentors ont maintenant la possibilité d'effacer une remarque à partir d'un code de présence. Pour supprimer une remarque, cliquer sur l'icône Effacer.

Amélioration des informations avec les bulles d'aides
Des bulles d'aide sont dorénavant comprises dans le tableau de rapport hebdomadaire du système de gestion de la présence. Elles fournissent aux utilisateurs une explication rapide des contenus du tableau.

Sélection de plusieurs étudiants pour enregistrer les absences
Pour simplifier la tenue du registre de présence, il est à présent possible de sélectionner plusieurs étudiants pour enregistrer un jour d'absence.

Séparation des remarques concernant les jours et les heures
Avant, lorsqu'un élève, un professeur ou un superviseur visualisait le rapport d'absence d'un élève pour un cours, il n'était pas possible de savoir quelles absences correspondaient uniquement à une heure ou bien à un jour entier. Pour améliorer ceci, nous avons ajouté une icône à côté de la date des absences d'une journée, une bulle d'aide sur l'icône et un texte d'aide sous la grille de présence.

Les superviseurs ne peuvent plus remplir plusieurs semaines
Les superviseurs ne peuvent plus remplir plusieurs semaines dans le rapport de présence. Pourquoi avons-nous supprimé cette fonction ? Pour que le workflow continue à progresser, il faut que les superviseurs effectuent un suivi hebdomadaire. En fonction des réglages du workflow, les parents, les étudiants et les systèmes externes verront les registres de présence une fois la semaine terminée. Par exemple, si le mentor effectue ceci une fois par mois, les étudiants et les parents n'auront accès qu'à une mise à jour mensuelle, au lieu d'un aperçu hebdomadaire.

Meilleur aperçu du rapport de présence
Nous avons raccourci la liste des hiérarchies dans l'aperçu du rapport de présence. L'utilisateur peut choisir de voir la liste complète des hiérarchies en cliquant sur un lien.

Fils d'Ariane
Les fils d'Ariane, ou chemins de navigation, ont dorénavant le même aspect dans les aperçus de présence du mentor et du cours.

Amélioration du texte d'envoi de mémento
Les textes des messages d'envoi de mémento qui étaient envoyés par le système de gestion de la présence ont été améliorés.

Comportement

Nouveau bloc de contenu pour le comportement
Les remarques liées au comportement qui sont réglées de sorte à être visibles pour les parents et/ou les élèves s'affichent sur le tableau de bord des parents/de l'élève. Le bloc de contenu est automatiquement ajouté au tableau de bord récapitulatif.

Rapports de comportement plus faciles à lire
Le lisibilité de l'aperçu des rapports de comportement a été améliorée en modifiant la couleur des colonnes d'évaluation des périodes. Il devrait à présent être facile de séparer les remarques concernant le comportement des évaluations de la période. Un lien vers l'aide en ligne a également été ajouté à la page.

Modification des évaluations du comportement à partir du rapport global de comportement
Les superviseurs peuvent à présent modifier la note de comportement, directement à partir du rapport global de comportement. Autrement dit, ils n'ont pas besoin d'accéder au rapport détaillé, par exemple s'ils évaluent plusieurs élèves en même temps.

Évaluation plus efficace du comportement
l.es mentors peuvent maintenant évaluer plusieurs élèves à partir de l'aperçu du comportement.

Choix des personnes qui verront les remarques sur le comportement
Les utilisateurs nous ont signalé qu'ils souhaitent que l la visibilité par défaut des remarques sur le comportement soit réglée sur "Visible pour l'élève". Nous sommes d'accord avec ceci, mais pour satisfaire tout le monde, nous avons créé un paramètre configurable dans Administration >> Périodes.

Évaluation

Lien entre les évaluations de fin de période et les périodes
Les évaluations des matières pour chaque période sont à présent reliées au réglage de la propriété "Utiliser les périodes dans le bulletin de notes": Auparavant, l'évaluation de la matière était une option qui apparaissait lorsqu'on ajoutait/éditait une période, même si le paramètre "Utiliser les périodes dans le bulletin de notes" n'était pas activé sur le site.

Cacher ou rendre visible les notes moyennes
Il est maintenant possible, également pour les professeurs, de choisir de cacher ou de rendre visible la moyenne dans les bulletins de notes personnels. Les réglages modifient la page globale du bulletin de notes, la page personnelle du bulletin de notes et le rapport d'évaluation.

Mise à jour logicielle, 16 décembre 2010

itslearning a été mis à jour avec une nouvelle version. Cette mise à jour, la dernière de l'année, se concentre sur l'amélioration de fonctionnalités existantes, notamment les systèmes de gestion des présences et des comportements. Nous avons également le plaisir de lancer de toutes nouvelles fonctionnalités, telles que « Workflow », un nouvel outil destiné aux administrateurs. Workflow leur permet de choisir le moment où des utilisateurs ou rôles donnés peuvent consulter les informations relatives à la présence, aux comportements et aux évaluations. De plus, nous avons développé deux nouveaux rôles : « directeur » et « superviseur ».

Les mises à jour mineures incluent : un nouvel aspect des blocs de contenu, une correction évitant la réduction de l'arborescence lors de l'ajout de nouveaux éléments, une meilleure information des utilisateurs sur itslearning, etc.

Depuis la dernière version, le système de messagerie envoyait des messages aux participants à chaque fois qu'un devoir était modifié. Cette erreur est désormais corrigée et nous vous prions de nous excuser pour les problèmes qu'elle a pu vous occasionner.

Pour en savoir davantage sur les nouvelles fonctionnalités et les modifications apportées, consultez les entrées suivantes :

Enfin, nous avons le plaisir de souhaiter un joyeux Noël et une heureuse année à tous nos clients et utilisateurs. D'autres mises à jour intéressantes vous attendent en 2011.

Présences, comportements et évaluations

Dans cette nouvelle version, nous nous sommes principalement concentrés sur l'amélioration de fonctionnalités existantes, notamment les systèmes de gestion des présences et des comportements, et avons également apporté quelques modifications mineures aux évaluations.

Présences

Sauf information contraire, nous partons du principe que les élèves sont présents

Depuis le lancement des nouveaux systèmes de gestion des présences, il règne une certaine confusion quant au signalement des élèves présents. Pour éclaircir les choses : Les présences sont gérées automatiquement. Aucune action n'est demandée aux enseignants et mentors pour signaler la présence des élèves. Un message vous rappelant ce point s'affiche désormais dans l'interface Gérer les présences.

Gagnez du temps en regroupant les notifications d'absence

Les enseignants et les mentors peuvent désormais ajouter une notification d'absence pour un groupe de participants. Pour ce faire, cochez la case en regard des participants auxquels vous souhaitez ajouter une remarque, puis définissez la remarque d'absence en haut de la colonne.

Enregistrez les absences directement depuis le bloc de contenu des présences

Nous avons ajouté un lien « Enregistrer les absences » au bloc de contenu des présences. De ce fait, les élèves et leurs parents ne sont plus obligés d'accéder à l'onglet ePortfolio pour enregistrer une absence. Les élèves peuvent également enregistrer leur absence via Suivi de l'élève >> Présence dans une matière. Cette fonctionnalité permet de signaler une absence prévue ou de justifier une absence imprévue à un enseignant.

Directeurs : possibilité de rechercher des utilisateurs sur la page des présences

Un directeur peut désormais rechercher des utilisateurs sur la page de gestion des présences. Si un utilisateur est le directeur de plusieurs organisations, l'interface affiche le menu déroulant des organisations au lieu du nom de l'organisation.

Option permettant d'afficher les présences sur une période

Si le système de présence est désactivé dans Administration >> Modifier les paramètres globaux, les données relatives aux présences ne s'affichent plus dans les informations sur la période.

Comportements

Les élèves et les parents peuvent consulter l'évaluation du comportement dans le bloc de contenu

Si un enseignant ou un mentor a rendu les évaluations du comportement accessibles aux parents et/ou aux élèves, celles-ci s'affichent désormais dans un nouveau bloc de contenu des comportements.

Choisissez quelles remarques les parents pourront visualiser

Lorsque des enseignants ou des mentors ajoutent des remarques relatives au comportement, ils peuvent décider si celles-ci seront visibles par les parents de l'élève.

Commentaires plus faciles pour les mentors

Afin d'optimiser l'interface, nous avons modifié l'affichage de la vue d'ensemble des comportements pour les mentors. Ils peuvent désormais définir les remarques sur le comportement directement sur la page de vue d'ensemble du comportement d'un élève, sans être obligés de cliquer sur Ajouter une remarque.

Vue d'ensemble du comportement pour les parents

Sur leur tableau de bord, les parents peuvent désormais consulter un bloc de contenu affichant la totalité des réalisations et des incidents relatifs au comportement signalés comme visibles par les parents.

Sélection des catégories d'évaluations pour les remarques sur le comportement

Lorsqu'un enseignant ajoute une remarque à un élève, il peut choisir d'associer celle-ci à l'une des évaluations du comportement de la période.

Clôture des évaluations sur le comportement

Les mentors et les directeurs peuvent désormais définir les évaluations sur le comportement comme étant « terminées pour une période » depuis leurs interfaces respectives.

Possibilités supplémentaires accordées aux administrateurs pour évaluer les comportements

Les administrateurs peuvent désormais activer et désactiver les notes des évaluations sur le comportement et définir le nombre de notes à utiliser.

Échelles d'évaluation du comportement désormais disponible dans le monde entier

Des échelles locales d'évaluation du comportement sont désormais disponibles dans tous les pays.

Évaluations

Les heures sont remplacées par des périodes dans le bulletin de notes

Nous avions introduit les heures afin de permettre aux enseignants de placer différents éléments de matière à différentes périodes. Désormais elles sont remplacées par des périodes. Les périodes peuvent être associées à une matière. Les enseignants ont ainsi la possibilité de créer des périodes spécifiques en fonction des structures du site ou de l'école. Les périodes offrent une meilleure homogénéité et qualité des données dans les différentes matières et peuvent être exportées individuellement.

Les enseignants en retirent également des avantages. Ils n'ont plus à choisir les heures qu'ils utiliseront pour le bulletin de notes. De plus, ils peuvent se servir de différentes évaluations finales pour les périodes, ainsi que d'une structure basée sur les périodes.

Nous sommes conscients que vous ne pouvez plus organiser le bulletin de notes par sujet et ne manquerons pas de résoudre ce problème lors d'une prochaine mise à jour. Les périodes sont gérées par les administrateurs depuis l'onglet Administration >> Périodes.

Possibilité de contrôle des évaluations finales accordée aux enseignants

Les enseignants peuvent désormais définir et soumettre les évaluations périodiques finales dans le bulletin de notes. Ils peuvent également soumettre les évaluations finales d'une matière pour une période donnée.

Utilisateurs mieux informés

Nouveau canal d'informations

Une zone d'information figurant sur la page de connexion et le tableau de bord nous permet désormais de donner aux utilisateurs des informations plus précises sur les mises à jour, les nouvelles fonctionnalités, les bugs critiques, les temps d'interruption planifiés, etc. Cette zone d'information s'affiche en haut de l'écran et le message peut être supprimé après lecture. Les informations concernent parfois uniquement certaines personnes. C'est pourquoi vous pouvez sélectionner les profils autorisés à consulter la zone d'information (uniquement les administrateurs, par exemple, ou les administrateurs et les enseignants).

Zone de conseils

Afin de présenter des informations importantes aux utilisateurs, nous avons conçu une nouvelle zone de conseils. Elle servira généralement à mettre en avant de nouvelles fonctionnalités ou à donner des informations importantes sur une fonctionnalité, telles qu'une précision sur la manière d'utiliser le système de gestion des présences (voir ci-dessous). Pour masquer les informations, cliquez sur le lien Masquer dans le coin supérieur droit. Elles cesseront alors d'apparaître.

Page de première visite améliorée avec des options d'inscription aux bulletins d'informations

À la première connexion, une option permet désormais aux utilisateurs de choisir de recevoir différents bulletins d'informations sur itslearning (notamment des conseils, des astuces, des témoignages d'utilisateurs, etc.). Seuls les employés (enseignants et administrateurs) verront cette page lorsqu'ils se connecteront.

Les utilisateurs sont automatiquement invités à mettre à jour ces informations de manière régulière.

Google Analytics améliore nos connaissances

Le suivi de Google Analytics a été ajouté à itslearning. Google Analytics permet le suivi de certaines informations relatives à la résolution d'écran, aux navigateurs et aux systèmes d'exploitation. Ces informations nous aident à optimiser notre produit en nous indiquant la manière dont il est réellement utilisé. Le suivi est anonyme. Les données personnelles ne font l'objet d'aucun suivi ou enregistrement. Le suivi Google Analytics est activé par défaut pour tous les sites, mais il peut être désactivé sur demande.

Workflow, directeurs et superviseurs

Nous sommes fiers de vous présenter un système qui améliore le workflow, ainsi qu'un nouveau rôle pour les directeurs.

Workflow

Les administrateurs peuvent désormais décider du moment où les différentes personnes (rôles) peuvent consulter les informations relatives à la présence, aux comportements et aux évaluations. Cette nouvelle fonctionnalité, appelée « Workflow », améliore la fluidité d'un site.

Nous avons également conçu une solution qui permet aux administrateurs de décider du moment où les informations sont rendues accessibles aux systèmes externes. (Remarque : ce paramètre sera fonctionnel lorsque l'API sera prête).

Voici un exemple pratique illustrant son fonctionnement : Si vous souhaitez que les informations de présence soient visibles par les élèves et les parents au cours de la phase d'enregistrement des matières, cliquez sur l'onglet Présence, puis cochez les cases en regard des options « Élève » et « Parent ». Si vous souhaitez que les informations de présence ne soient pas visibles par les élèves et les parents jusqu'à la phase d'enregistrement des groupes, laissez les cases non cochées durant la phase d'enregistrement des matières et cochez-les au cours de la phase suivante. De cette manière, les parents et les élèves ne pourront pas consulter les informations de présence jusqu'à ce que l'enseignant les soumette au mentor.

Les fonctionnalités de workflow figurent sous Administration >> Workflow.

Icône Aide Consultez l'aide pour en savoir plus sur le workflow

Directeurs et superviseurs

Création des directeurs et des superviseurs

Le « directeur » (également appelé Principal) est l'enseignant titulaire du poste le plus important et le responsable d'un établissement. Dans itslearning, le rôle du directeur consiste à contrôler le travail des mentors, tel que les vues d'ensemble relatives à la présence, aux comportements et aux évaluations. Les utilisateurs désignés comme directeur pourront consulter un nouvel onglet Directeur dans le menu supérieur. Le nom « Directeur » est un terme dynamique. Vous pouvez le remplacer par le terme de votre choix en cliquant sur Administration >> Superviseurs >> Paramètres.

« Superviseur » est un intitulé collectif qui désigne les mentors et le nouveau rôle de directeur. De ce fait, si un utilisateur est à la fois mentor et directeur, les onglets Mentor et Directeur sont remplacés par l'onglet Superviseur. Celui-ci contient les outils d'administration du mentor et du directeur. Les utilisateurs qui sont uniquement mentors ou directeurs disposeront uniquement de l'onglet correspondant à leur rôle.

Les administrateurs sont autorisés à gérer les deux rôles depuis la page Superviseur. Notez également que le paramètre de profil Gérer les mentors s'appelle désormais Gestion du superviseur.

Les administrateurs peuvent désormais affecter des directeurs

Les administrateurs peuvent désormais ajouter des directeurs aux organisations depuis la page Superviseur. Lors de l'ajout d'un utilisateur au rôle de directeur, vous verrez une sélection par organisations au lieu d'une sélection de type hiérarchique. Seules les organisations dont l'utilisateur est membre s'afficheront.

Corrections et mises à jour diverses

Cette entrée décrit diverses corrections et mises à jour mineures. Les mises à jour sont de moindre importance, mais quelques nouveautés intéressantes y figurent, telles que la correction de l'arborescence et le nouvel aspect des blocs de contenu. Et peut-être l'élément le plus important : le système de messagerie n'envoie plus de messages lorsque les devoirs sont modifiés. Lisez les informations ci-dessous.

Fin de la gêne occasionnée par la réduction de l'arborescence

Nous avons conscience de la gêne occasionnée par la réduction du menu de l'arborescence des matières lors de l'ajout de nouveaux éléments. Ce point a été modifié. Désormais, l'arborescence reste développée. Cela signifie que les utilisateurs n'ont plus besoin de retourner manuellement dans le dossier à partir duquel l'élément a été ajouté.

Meilleure confidentialité pour les participants à une matière

Pour protéger la confidentialité des participants à une matière, les rappels provenant de l'outil de devoir sont désormais envoyés en copie carbone invisible (Cci). Les destinataires ne peuvent donc plus afficher les noms d'utilisateur des autres destinataires.

Aspect plus convivial des tableaux de bord et des blocs de contenu

Les tableaux de bord et les blocs de contenu offrent désormais un nouvel aspect. Tous les blocs de contenu sont maintenant entourés d'un cadre avec ombre. Certains d'entre eux disposent également d'une barre d'outils, comme illustré ci-dessous.

Accès au tableau de bord récapitulatif pour les administrateurs de l'établissement

Les enseignants ont désormais la possibilité de gérer le tableau de bord récapitulatif des utilisateurs. Les administrateurs de l'établissement peuvent donc gérer le tableau de bord récapitulatif des utilisateurs sans intervention d'un administrateur système (les modifications apportées par l'administrateur ne s'appliqueront qu'à la hiérarchie dont ils sont administrateurs).

Les utilisateurs pourront uniquement gérer les tableaux de bord récapitulatifs des organisations pour lesquels ils disposent de droits d'administration.

Faites-nous part de vos commentaires sur le nouveau rapport de progression !

Le terme « version bêta » a été ajouté au bas des pages du rapport de progression 2.0. Donnez-nous votre avis sur cette fonctionnalité. Vos commentaires nous seront utiles, et ce, qu'ils soient négatifs ou positifs.

Nous avons déplacé les paramètres d'administrateur ILP

Les paramètres du plan d'apprentissage individuel ont été séparés de la page du mentor et se trouvent désormais dans l'onglet Administration >> Modifier les paramètres globaux >> Plans d'apprentissage individuels.

Emplacement de la dernière chance pour les périodes supprimées

Un nouvel onglet se rapportant aux périodes a été créé dans la corbeille d'administration. Cet onglet contient les périodes supprimées. Les utilisateurs peuvent ensuite décider de les restaurer ou de les supprimer définitivement.

Les numéros de version sont supprimés

itslearning est un produit conçu sur le modèle Saas (logiciel en tant que service) et fait l'objet d'améliorations constantes. C'est pourquoi les utilisateurs ne verront plus le numéro de version de itslearning dans les en-têtes d'onglet et de navigateur.

Corrections

Depuis la dernière version, nous avons apporté un certain nombre d'améliorations et de corrections. Les plus importantes sont répertoriées ci-dessous.

Message lorsqu'un enseignant modifie l'état d'un devoir
Dans notre dernière mise à jour, nous avions mis en place un système d'envoi de messages à chaque modification des devoirs de groupe. En fait, des messages étaient envoyés aux membres du groupe à chaque fois que les enseignants modifiaient ou commentaient un devoir. Ce bug est désormais corrigé et nous vous prions de nous excuser pour les problèmes qu'il a pu vous occasionner.

À présent, des messages sont envoyés uniquement lorsque les enseignants :

  • modifient le champ de texte des commentaires
  • ajoutent ou suppriment un fichier de commentaires
  • modifient l'état des évaluations
  • modifient les évaluations

Des messages sont également envoyés pour les devoirs de groupe lorsque les enseignants :

  • ajoutent ou suppriment un membre du groupe
  • modifient la réponse correcte au devoir
  • ajoutent ou suppriment les fichiers de réponses (pas les fichiers de commentaires)

Activités sur le calendrier des tableaux de bord des enfants
Suite à une erreur, les parents pouvaient consulter toutes les activités de itslearning figurant sur le calendrier de leurs enfants. Les activités figurant sur le calendrier personnel ne devraient pas être visibles par les parents. Ce problème a été résolu.

Contrôle anti-plagiat en cas de double manipulation
Lorsqu'un élève soumettait deux fois le même document pour un seul devoir avant la date limite, l'état du plagiat indiquait 100 % ou Échec. Ce problème a été résolu.

Modification du nombre de points dans les questions ouvertes
Si les enseignants évaluaient une question ouverte, mais se rendaient ensuite compte que le nombre de points était erroné, il leur était impossible de revenir en arrière et de le modifier. Ce problème a été résolu.

Interface pour débutant et authentification unique
Les sites utilisant des solutions d'authentification unique ne pouvaient pas utiliser l'interface pour débutant. Ce problème a été résolu.

Questions à appariement et Internet Explorer 8
Lorsqu'un test comprenant des questions à appariement et des formules mathématiques était créé dans Internet Explorer 8.0, le contenu se présentait sous forme de code HTML lors de la vérification du test. Ce problème a été résolu.

Équations mathématiques, caractères grecs et tests
Les enseignants constataient des erreurs lorsqu'ils utilisaient des équations mathématiques ou des caractères grecs dans les tests. Ce problème a été résolu.

Les mentors ne pouvaient pas accéder au système de présence
Si un mentor faisait partie d'une seule matière et que celle-ci utilisait des périodes et des notes de présence, il ne pouvait plus accéder aux données relatives aux présences après la suppression de la matière. Ce problème a été résolu.

Les modifications de fichiers HTML échouaient
Lorsqu'un fichier HTML était modifié dans Mes fichiers Web, l'éditeur de texte n'apparaissait pas. Ce problème a été résolu.

Le fonctionnement des liens comportant des caractères spéciaux a été rétabli
Lorsque les liens des blocs de contenu contenaient les caractères « æ », « ø », « å » ou d'autres caractères spéciaux dans le lien ou le libellé, le lien s'affichait de façon incorrecte. Ce problème a été résolu.

Les messages n'étaient pas envoyés aux personnes dont le nom d'utilisateur comportait une apostrophe
Dans le système de messagerie interne, les destinataires dont le nom d'utilisateur comportait des apostrophes ne recevaient pas de messages. Ce problème a été résolu.

Perte de la mise en forme dans l'éditeur
Lorsque des éléments de code HTML étaient saisis dans la vue source de l'éditeur, une partie de la mise en forme disparaissait. Ce problème a été résolu.

Portfolio d'évaluation : accès impossible
Si un élève définissait le paramètre de l'ePortfolio « Qui peut accéder à votre ePortfolio ? » sur « Moi uniquement », les enseignants ne pouvaient pas accéder au portfolio d'évaluation de l'élève. Ce problème a été résolu par l'ajout d'un nouveau paramètre pour les administrateurs de matières.

Safari : menu contextuel de l'éditeur de texte enrichi
Le menu contextuel de l'éditeur de texte enrichi s'affichait parfois à l'extérieur de l'écran du navigateur Safari. Ce problème a été résolu.

Blocs de contenu, noms de fichier et téléchargement de fichiers
Lorsque des blocs de contenu riche ou des fichiers avec des symboles spéciaux étaient ajoutés, il était impossible d'ouvrir ou de télécharger les fichiers. Ce problème a été résolu.

Tri par le nom sur la page de progression individuelle
Le tri par le nom ne fonctionnait pas correctement sur la page de progression individuelle. Ce problème a été résolu.

Aucun résultat n'était renvoyé lors de la recherche d'une matière par les enseignants et les élèves
Si des élèves ou des enseignants cliquaient sur l'onglet Rechercher >> Rechercher un utilisateur, puis sur Rechercher une matière, les résultats n'affichaient aucune matière. Ce problème a été résolu.

Ajout de participants aux matières
L'ajout de participants à une matière à partir d'une autre matière de la même organisation ne fonctionnait pas. Ce problème a été résolu.

Modification des messages sans titres
Si le titre d'un message était constitué d'un simple espace, le message ne pouvait pas être modifié. Ce problème a été résolu.

Impossible d'importer la relation parent vers les enfants
Il n'était pas possible auparavant d'importer les relations parents vers le tableau de bord des parents. Ce problème a été résolu.

Évaluations visibles dans le bloc de contenu
Les notes d'évaluation étaient visibles par les parents dans le tableau de bord des parents et par les élèves dans le bloc de contenu « Activités terminées » de « Mon tableau de bord », et ce, même si l'enseignant n'avait pas décidé de les publier. Ce problème a été résolu.

Mise à jour logicielle, 26 août 2010

itslearning a été mis à jour avec une nouvelle version. Nous espérons cette fois alléger en partie la charge de travail liée à la rentrée scolaire pour les enseignants et les administrateurs, l'accent étant mis sur la réutilisation.

Nous sommes également fiers de lancer un tout nouveau système de présence pour tous les clients, un nouveau rapport de progression et un certain nombre de nouvelles fonctionnalités et améliorations des tableaux de bord. Cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir davantage sur les nouveautés !

 
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