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Mise à jour logicielle, 15 avril 2010
Nettoyage de printemps de la hiérarchie
Les sites et les administrateurs sont souvent avertis du nettoyage de printemps à venir de la hiérarchie. Les actions suivantes seront réalisées :
- Restrictions du type de hiérarchie :
- Seule la hiérarchie racine peut être définie en tant que site
- Une école ne peut pas être placée sous une école
- L'administrateur local d'une école ne peut plus voir les utilisateurs des autres écoles
Autonomie de l'école
L'idée derrière l'autonomie de l'école est de rendre les écoles plus indépendantes les unes des autres ; par exemple si un site se compose d'une autorité locale avec plusieurs écoles indépendantes.
Par conséquent, les administrateurs sont désormais uniquement autorisés à voir et à gérer les cours et les mentors pour les entreprises dans lesquelles ils sont les administrateurs. Les mentors ne peuvent voir que les éléments, tels que les utilisateurs et les ILP, à leur niveau de hiérarchie.
Lors de la gestion de projets, les administrateurs sont uniquement autorisés à voir les projets dans les sites ou les écoles pour lesquels ils ont une autorisation de « gestion de projet ».
Il est désormais possible d'ajouter un niveau de hiérarchie à des cours et des projets. Ceci permet aux cours et aux projets d'être filtrés ou affichés en fonction de l'entreprise, par exemple « site » ou « école ». Lorsqu'un cours est importé, l'école est automatiquement assignée. Les administrateurs de site peuvent filtrer les politiques par niveau d'entreprise.
Lorsqu'un administrateur local entre dans un site où l'autonomie d'école est activée, seuls les éléments de l'école locale sont affichés dans Administration >> Corbeille.
eSafety
Autres sont renommés Invités dans eSafety.
Afficher le tableau de bord et la page principale simultanément
La page principale sera remplacée par le tableau de bord le 31 décembre 2010. Les administrateurs en sont avertis par un message dans Administration >> Profils. Pour donner aux administrateurs le temps de déplacer le contenu de la page principale vers les tableaux de bord, il est désormais possible d'afficher simultanément l'ancienne page principale et le nouveau tableau de bord. Pour activer le tableau de bord et la page principale pour un profil, cliquez sur Administration >> Profils >> Modifier le profil et cochez les cases Page principale et Tableau de bord sous la fonctionnalité Profil.
Liste des tâches du professeur
La liste des tâches pour les professeurs qui était absente du tableau de bord du cours après la dernière version est désormais disponible comme bloc de contenu.
Liste des tâches pour les étudiants via l'API REST
Une API est créée permettant aux portails de récupérer une liste de tâches pour un utilisateur spécifique. La pagination est prise en charge.
Fonctionnalité bêta
Si une nouvelle fonctionnalité est indiquée comme bêta, les utilisateurs sont autorisés à soumettre des commentaires sur cette fonctionnalité. Les commentaires sont automatiquement envoyés à notre portail d'idées, via une traduction Google si les utilisateurs choisissent de commenter dans des langues autres que l'anglais.
Lynchpin
Une étape importante a été franchie car Lynchpin est désormais officiellement certifié et intégré à it's learning. Lynchpin est un système d'interopérabilité qui déplace des données du système MIS d'une école et crée, modifie, renseigne ou supprime automatiquement des comptes dans it's learning. Il peut également travailler avec d'autres systèmes en ligne compatibles SIF. Apprenez-en davantage sur Lynchpin.
Behaviour
Behaviour est activé pour tous les clients. Les professeurs et les mentors peuvent désormais effacer des remarques de comportement incorrectes ou les signaler comme erronées.
Programmes d'apprentissage individuels
Les mentors sont désormais autorisés à avoir plusieurs programmes actuels différents pour chaque étudiant et à avoir une barre de progression visible pour chaque programme.
Discussions
Il est désormais possible d'ajouter une introduction aux discussions. Ceci permet aux professeurs de fournir des commentaires de présentation ou des questions lors de l'ajout de discussions.
Test 2.0
Une nouvelle fonctionnalité permet aux professeurs de changer des évaluations manuelles dans test 2.0 à tout moment.
Espresso
Jusqu'à présent, Espresso était disponible pour tous les sites au R.U. Il est désormais possible d'activer ou de désactiver Espresso via les paramètres du site. De plus, il est possible de donner aux étudiants accès au contenu Clipbank et Espresso. S'ils sont activés, Espresso et Clipbank sont disponibles en tant que bloc de contenu.
IMS/ES
Les performances de readPersonForGroup et readGroupsForPerson sont grandement améliorées. Par conséquent, nous espérons que le nombre de délais sera réduit.
Listes de distribution de la hiérarchie
Les utilisateurs se voient accorder une quantité plus importante de listes de distribution.
Cloud e-mail
Le domaine itslearningmail.com est remplacé par edumail.org. Les écoles peuvent faire activer edumail.org sur demande. Le domaine edumail.org ne prend pas en charge le filtrage lors de la lecture.
Internet Explorer 6 et autres navigateurs anciens
Comme mentionné précédemment, nous allons arrêter la prise en charge d'Internet Explorer 6 et des autres navigateurs anciens. Les utilisateurs avec ces navigateurs verront un message dans l'interface leur demandant de se mettre à niveau.
TV 2 Skole
TV 2 Skole a été arrêté et supprimé de it's learning.
Extensions
Les fournisseurs peuvent désormais utiliser du texte riche dans le champ de métadonnées de description longue lors de l'ajout ou de la modification d'extensions. Il est également possible d'ajouter des licences par volume pour les écoles ou les sites dans différents marchés. Exemple : Définissez un prix pour 0 à 9 999 utilisateurs mais donnez une réduction aux écoles ou aux sites avec plus de 10 000 utilisateurs.
Corrections
Près de 150 bogues sont en cours de traitement. Cliquez ici pour télécharger un document PDF avec toutes les corrections.
Parents
Une nouvelle version de it's learning a été publiée. Les nouveautés les plus importantes incluent un nouveau tableau de bord des parents, une nouvelle bibliothèque, ainsi que près de 150 améliorations et corrections.
Parents
La première version du tableau de bord des parents est terminée et publiée en version bêta. Notre objectif est de donner aux parents une vue d'ensemble du travail scolaire, du développement, du comportement et de la présence de l'enfant ; un ensemble qui permettra d'améliorer la communication domicile-école.
Bien que le tableau de bord soit encore en développement, les parents peuvent se connecter à it's learning et accéder à une vue d'ensemble des activités, des cours, des rapports personnels et des programmes de leçons prévus et planifiés de leurs enfants.
Un travail manuel est nécessaire de la part des administrateurs du système avant que les parents puissent se connecter : Activer le tableau de bord des parents, ajouter les utilisateurs parents et assigner les parents aux étudiants respectifs. Consultez l'aide pour obtenir plus d'informations.
La première version comprend dix fonctionnalités :
- Nouveau paramètre global : permet aux administrateurs du système d'activer ou de désactiver le module des parents.
- Profils : nouveau paramètre de profil pour les parents.
- eSafety : les règles eSafety fixes sont mises à jour pour inclure les relations des parents.
- Menu Mentor : un nouveau lien Parents est ajouté au menu Mentor.
- Mentor : une nouvelle vue d'ensemble enfant-parent est créée pour le mentor.
- Programmes d'apprentissage individuels : comme préparation au bloc de contenu ILP à venir, les mentors peuvent désormais rendre certaines informations provenant d'ILP visibles aux parents.
- Administration : les administrateurs sont autorisés à assigner des parents à un étudiant.
- Administration : il est possible d'importer des parents via des fichiers CSV.
- Tableau de bord de l'enfant : un tableau de bord est créé pour chaque enfant ; il contient les informations les plus importantes que les parents doivent connaître concernant l'éducation et la vie scolaire de leur enfant.
- Blocs de contenu pour les parents : les blocs de contenu suivants sont disponibles :
- Activités planifiées
- Activités terminées
- Liste de cours avec des liens vers les rapports personnels et les programmes de leçons
Le tableau de bord de l'enfant :
Le menu Mentor :
Apprenez-en davantage sur le tableau de bord des parents dans l'aide !
Ma bibliothèque
Une nouvelle bibliothèque personnelle est créée pour les professeurs et les administrateurs, dans laquelle des éléments de cours peuvent être créés. Les éléments peuvent être utilisés dans plusieurs cours ou partagés avec d'autres utilisateurs. Dans les cours, les éléments de Ma bibliothèque sont ajoutés depuis la liste de contenu Prêt à utiliser des ressources.
Ma bibliothèque est disponible sous la forme d'un nouvel onglet et donne aux professeurs une vue d'ensemble de leurs éléments. Actuellement seules des pages peuvent être ajoutées mais d'autres éléments seront ajoutés ultérieurement.
La chose la plus importante que nous avons accomplie avec la première version de Ma bibliothèque est d'autoriser les professeurs à réutiliser leur propre contenu dans plusieurs cours. Un professeur peut désormais ajouter la même page dans 20 cours et la mettre à jour dans tous les cours avec quelques clics dans la bibliothèque. Ceci permet d'économiser énormément de temps !
Les éléments créés dans Ma bibliothèque peuvent être partagés à trois différents niveaux : école, site et communauté. La dernière option vous permet de partager votre contenu avec tous les utilisateurs it's learning dans le monde ; quel que soit le site. Nous encourageons les professeurs à créer du contenu pouvant être réutilisé dans le monde entier ! Vous pouvez trouver du contenu provenant d'autres utilisateurs en cliquant sur Ajouter du contenu dans Ma bibliothèque pendant un cours et en recherchant du contenu.
Apprenez-en davantage sur Ma bibliothèque dans l'aide !
Mise à jour logicielle, 7 janvier 2010
Nouvelle année : nouvelles possibilités. La première mise à jour de l'année concerne l'administration, la gestion des présences et la surveillance des comportements. Les personnes ayant le rôle de mentor peuvent désormais gérer les présences et surveiller les comportements. Plusieurs modifications mineures ont également été apportées.
En raison du grand nombre de nouvelles fonctionnalités, l'entrée de blog de cette version est divisée en quatre parties.
Tableaux de bord des matières et outils de pages
Les tableaux de bord des matières et les outils de pages sont désormais disponibles pour tous les utilisateurs. Cette fonctionnalité est décrite dans cette entrée de blog et dans l'aide en ligne : tableaux de bord et pages.
Meilleures performances
Nous avons mis plusieurs initiatives en oeuvre pour améliorer les performances globales. Il est désormais possible de stocker des fichiers statiques, tels que des images, sur un réseau de distribution de contenus. Cela signifie que les fichiers sont plus proches de vous et que le chargement de it's learning est plus rapide. Le réseau de distribution de contenus est disponible pour tous les sites aux États-Unis. Nous cherchons également un moyen de nous débarrasser des cadres intempestifs et nous espérons y parvenir dans la prochaine version.
Diglib
Nous avons créé un nouveau blog pour les mises à jour Diglib.
Consulter le blog Diglib pour en savoir plus
Modifications mineures
Nouveau plug-in Web 2.0 : les clients norvégiens peuvent désormais intégrer des vidéos à partir de NDLA (Nasjonal digital læringsarena) dans l'éditeur de texte enrichi.
Plans d'apprentissage individuels : il est désormais possible de supprimer un plan d'apprentissage individuel.
Sélection d'un tableau de bord comme page de démarrage : si les tableaux de bord sont activés pour votre site, vous pouvez désormais en sélectionner un comme page de démarrage pour un profil en allant dans l'onglet Administration >> Profils >> Modifier un profil >> URL de démarrage. La page de démarrage est la première page qui s'affiche lorsqu'un utilisateur se connecte.
DirectEdit : une nouvelle version de DirectEdit est inclue dans cette version. Lorsque vous accédez à DirectEdit, vous êtes automatiquement invité à en installer la nouvelle version. Des bugs ont été corrigés dans cette version, mais elle offre également une meilleure prise en charge des applications Open Office. Les administrateurs devant installer manuellement DirectEdit sur les ordinateurs de leur organisation, peuvent télécharger le fichier MSI ici.
Remarque : un problème connu associé à DirectEdit et Microsoft Office se produit lorsque le mode protégé est activé.
Largeur de la colonne du cahier de texte : la largeur de la colonne a été modifiée dans le cahier de texte.
E-mail de bienvenue : pour certains de nos clients utilisant Hotmail, l'e-mail de bienvenue de it's learning est considéré comme du spam. Nous avons fait en sorte de résoudre ce problème.
ID de synchronisation : vous avez désormais la possibilité d'afficher (mais pas de modifier) l'ID de synchronisation dans Gérer les services Web d'entreprise et dans les pages Modifier la hiérarchie.
Google et Postini : vous avez désormais la possibilité de modifier les informations d'identification Google Apps dans l'interface administrateur Google de it's learning. Vous pouvez également ajouter les informations d'identification Postini ici. Le fait d'activer et d'ajouter des informations d'identification correctes crée automatiquement des élèves, des enseignants et des groupes d'invités dans Postini et affecte les utilisateurs correctement.
Améliorations
- Erreur JavaScript dans « Min Arena » : les utilisateurs qui tentaient de se connecter à it's learning via « Min Arena », recevaient une erreur JavaScript s'ils utilisaient Internet Explorer. Ce problème a été résolu.
- Appliquer à tous : auparavant, si vous sélectionniez la fonctionnalité « Appliquer à tous » dans Administration >> Droits des utilisateurs et droits d'accès, les modifications étaient appliquées à tous les utilisateurs au lieu d'être appliquées à certains seulement. Ce problème a été résolu.
- Blocs de contenu des matières : le bloc de contenu ne s'affichait pas dans toutes les matières. Ce problème a été résolu.
- Conférence : Si un utilisateur participait à une conférence et la quittait ensuite, lorsqu'il essayait de joindre à nouveau la conférence, un message d'erreur s'affichait disant qu'il était déjà connecté. Il fallait également un certain temps avant que les utilisateurs qui se déconnectaient de it's learning, soient retirés de la conférence. Ce problème a été résolu.
Présences, comportements et périodes
Système de gestion des présences, version bêta 2.0
Oubliez tout ce que vous connaissez à propos de l'ancien système de gestion des présences, car nous avons développé une toute nouvelle plate-forme de surveillance. Nous avons fait en sorte de faciliter et d'optimiser au maximum la gestion des présences. Le nouveau système intègre des raccourcis clavier, prend en charge les tabulations et dispose d'une nouvelle interface utilisateur intuitive. Les présences sont gérées automatiquement.
Les enseignants et les mentors sont autorisés à gérer les présences. Les enseignants gèrent les présences pour chaque matière, tandis que les mentors les gèrent pour leurs groupes.
De nouveaux rapports et des vues d'ensemble quotidiennes et hebdomadaires rendent plus facile la détection des problèmes associés aux absences. Les rapports contiennent des informations telles que des statistiques sur la présence de chaque élève et l'assiduité dans chaque matière et calcule les taux d'absence.
Pour rappeler aux élèves l'importance de leur présence et de leur participation, nous avons fait en sorte qu'ils puissent suivre leur assiduité dans les différentes matières dans l'onglet ePortfolio.
Le nouveau système de gestion des présences est basé sur deux nouveaux concepts : des catégories et des codes pour regrouper facilement les présences. Les organisations ont la possibilité de choisir leurs propres codes et catégories.
Le système de gestion des présences, version bêta 2.0 est disponible pour tous les clients du niveau primaire et secondaire. Les sites qui utilisent l'ancien système de gestion des présences doivent contacter notre assistance pour faire activer le nouveau système.
L'étape suivante dans la mise en place du système de gestion des présences consiste à ajouter la prise en charge pour l'exportation vers MIS (Management Information System).
Consultez l'aide pour en savoir plus sur la gestion des présences.
Système de surveillance des comportements, version bêta
Le nouveau système de surveillance des comportements est un outil permettant de suivre les comportements positifs et négatifs. Les mentors et les enseignants peuvent surveiller les comportements ; les élèves reçoivent ensuite des rapports sur leur attitude. Vous avez la possibilité d'ajouter vos propres types de comportement et d'utiliser la pondération pour les noter.
Remarque : le système de gestion des comportements n'est pas entièrement traduit dans toutes les langues et il est possible que du texte s'affiche en anglais.
Consultez l'aide pour en savoir plus sur la surveillance des comportements.
Périodes
Les administrateurs sont désormais autorisés à ajouter des périodes à l'organisation. Une période (parfois appelée « semestres » ou « trimestres », selon l'établissement et le pays) représente en général la durée des cours au sein d'une organisation.
Les premières fonctionnalités à utiliser des périodes sont les nouveaux systèmes de gestion des présences et de surveillance des comportements, mais elles seront prochainement inclues dans d'autres fonctionnalités.
Le système de surveillance des comportements est disponible pour toutes les écoles de niveau primaire et secondaire.
Informations importantes à propos des périodes et des hiérarchies
Pour que l'ajout de périodes soit possible, la hiérarchie racine doit être définie en tant que site. Les organisations pour lesquelles vous souhaitez ajouter des périodes doivent être définies en tant qu'écoles ou sites. Pour modifier la hiérarchie, allez dans l'onglet Administration >> Hiérarchie. Sélectionnez le type correct dans la liste déroulante Type de hiérarchie, puis cliquez sur Enregistrer.
Consultez l'aide pour en savoir plus sur la gestion des présences.
eSécurité et stratégies
eSécurité
Les administrateurs peuvent désormais configurer les paramètres de communication et de visibilité des utilisateurs pour un site. Dans it's learning, ces paramètres sont collectivement nommés eSécurité. Il est possible de configurer certaines règles, tandis que d'autres ne peuvent pas être modifiées.
En résumé, ces paramètres déterminent :
- Quelles personnes les utilisateurs peuvent rechercher.
- Avec quelles personnes les utilisateurs peuvent communiquer.
- De quelles personnes les utilisateurs peuvent recevoir une communication.
eSécurité vous permet, par exemple, d'empêcher des élèves d'envoyer des messages et d'en recevoir du personnel d'un autre établissement.
eSécurité est un paramètre de profil. Pour le modifier, allez dans l'onglet Administration >> Profils >> Modifier un profil.
Consultez l'aide pour en savoir plus sur eSécurité.
Stratégies
Une stratégie est un ensemble de paramètres de profil que vous pouvez affecter à des profils ou à des utilisateurs individuels au sein d'une organisation, telle qu'un site ou un établissement. Les stratégies ont priorité sur les paramètres utilisateur ou le profil par défaut. Vous avez la possibilité d'associer différents types de paramètres dans une stratégie et d'affecter plusieurs stratégies à un profil ou un utilisateur.
Grâce aux stratégies, vous n'avez plus besoin de modifier des profils existants ou d'en créer de nouveaux pour modifier les autorisations d'un ensemble d'utilisateurs. Les stratégies offrent un système plus flexible et chaque établissement peut ainsi avoir ses propres règles, indépendamment des autres établissements du site.
Fonctionnement
Voici un exemple illustrant le fonctionnement des stratégies. Imaginons qu'une hiérarchie soit composée de quatre établissements : Chesterson, Springfield, Whitneyville et Enfield. Dans l'un d'eux (Chesterson), un groupe d'élèves envoie des menaces à d'autres élèves par le biais du système de messagerie interne.
Pour mettre un terme à ces menaces, la directrice de Chesterson a décidé de désactiver l'accès à la messagerie interne pour tous les élèves. Elle demande à l'administrateur système de désactiver le système de messagerie pour le profil Élève, mais il est réticent à le faire. Il lui fait remarquer que s'il modifie ce profil, plus aucun élève des quatre établissements n'aura accès au système de messagerie, or celui-ci est largement utilisé par les autres établissements de la hiérarchie. Il pense que c'est donc une très mauvaise idée.
L'administrateur système suggère à la directrice de mettre plutôt en place des stratégies. Il lui dit que la meilleure solution consisterait à créer une stratégie et à l'affecter au profil Élève de Chesterson ou éventuellement à certains élèves uniquement de cet établissement. Cette dernière solution permettrait d'empêcher uniquement les élèves qui se comportent mal d'utiliser la messagerie. La directrice est d'accord et au lieu d'empêcher tous les élèves des établissements Chesterson, Springfield, Whitneyville et Enfield d'accéder au système de messagerie, l'administrateur suspend simplement les privilèges d'accès de quatre élèves de Chesterson.
Consultez l'aide pour en savoir plus sur les stratégies.
Kit de développement logiciel
Mise à jour du kit de développement logiciel : prise en charge des plug-ins d'éditeur
Si vous avez une idée de nouvel outil d'apprentissage pour it's learning, vous pouvez essayer de le faire vous-même ou demander à un développeur de le faire ! Notre programme Kit de développement logiciel existe depuis longtemps et un développeur chevronné peut ajouter à la fois des applications et des plug-ins à votre site it's learning. La nouveauté de cette version consiste en la prise en charge des plug-ins, des pays, des langues et des licences.
Qu'est-ce qu'un plug-in ?
Les plug-ins sont de petits outils accessibles à partir du bouton Insérer de l'éditeur.
Qu'est-ce qu'une application ?
Une application est un outil d'apprentissage que vous pouvez ajouter aux matières et aux projets à partir de la page Ajouter, de la même façon que les outils que vous connaissez déjà, tels que les remarques, les tests et les devoirs. Une application est plus évoluée que les plug-ins et peut prendre en charge les évaluations, les rapports et les commentaires.
Exemple fictif d'un plug-in
Imaginons qu'un utilisateur clique sur le bouton Insérer de l'éditeur, puis sur le lien Atekst de la liste déroulante. Il est dirigé vers la base de données d'articles de presse Atekst de Retriever. Il recherche un article et clique sur le bouton Ajouter à it's learning. Via un simple clic de souris, l'article de presse est inséré directement dans l'éditeur.
Pays et langues
Lorsque vous ajoutez de nouveaux plug-ins et de nouvelles applications, vous avez la possibilité d'inclure une prise en charge de différentes langues et de décider pour quels pays elles seront disponibles.
Informations sur les licences
Il est désormais possible d'ajouter des licences pour des applications et des plug-ins, vous pouvez par exemple décider s'ils doivent être gratuits ou disponibles sous licence. S'ils sont disponibles sous licence, vous avez la possibilité d'ajouter le tarif.
Consultez developer.itslearning.com pour en savoir plus.